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Assistente Administrativo - São Paulo/SP

Descrição da vaga

Estamos em busca de talento(s) para integrar nosso time.


Procuramos alguém que compartilhe nossos valores e atue de forma direcionada para alcançar resultados. 


Você terá a oportunidade de trabalhar em equipe, colaborar e contribuir para o crescimento da HSI.


Se você é uma pessoa comprometida, inovadora e focada, aqui você encontrará um ambiente dinâmico e desafiador, onde recompensamos quem vai além.

Responsabilidades e atribuições

  • Prestar assistência na área administrativa do Departamento Jurídico;
  • Recepcionar, conferir e controlar todas as notas fiscais dos serviços prestados pelos escritórios que atendem a companhia;
  • Controlar e processar reembolsos de despesas;
  • Realizar a imputação de lançamentos e a gestão dos pagamentos nos sistemas utilizados pela companhia;
  • Interagir diretamente com os usuários (escritórios e pontos focais dos Shoppings);
  • Elaborar controles em planilhas de Excel;
  • Gerar relatórios e apresentações mensais para reporte à Diretoria;
  • Organizar arquivos correlatos ao Departamento Jurídico;
  • Gerenciar informações administrativas do setor;
  • Coletar assinaturas de documentos com Diretores e responsáveis legais da companhia.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio completo;
  • Pacote Office (intermediário) - especialmente Excel;
  • Capacidade de organização e dinamismo.
  • Boa comunicação (verbal e escrita);
  • Conhecimento do sistema SAP (diferencial).

Informações adicionais

Performance:

  • PLR (Participação nos Lucros e Resultados) - de acordo com atingimento de metas.

Alimentação e Transporte:

  • Flash: vale refeição e alimentação (cartão flexível);
  • Vale Transporte

Saúde e Bem-estar:

  • Bradesco Seguros:  assistência médica e odontológica (com coparticipação em consultas e exames simples) para você e seus dependentes;
  • Saúde digital e telemedicina;
  • Conexa Psicologia Viva;
  • TotalPass: desconto em mais de 4.500 academias e estúdios;
  • Metlife: seguro de vida.

HSImpulsiona

  • HSHE: fortalecimento da liderança feminina no ambiente corporativo;
  • Jornada da Liderança e Novos Líderes: desenvolvimento da liderança HSI;
  • Extra Milers: preparação de sucessores;
  • Jovens Talentos: formação de profissionais em início de carreira;
  • Estágio de Férias: programa voltado para estudantes que queiram ingressar no mercado financeiro.

Local: 100% Presencial na Faria Lima/SP

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista Gente
  4. Etapa 4: Entrevista(s) Liderança
  5. Etapa 5: Contratação

A HSI

Somos uma das maiores gestoras de investimentos alternativos da América Latina. Desde 2006 usamos o nosso conhecimento de mercado para gerar valor, confiança e resultado. Nossa equipe é formada por especialistas que conhecem a fundo o mercado e suas dinâmicas, são criteriosos no entendimento e ágeis na tomada de decisão.

Somos referência em gestão ativa, atuando nos segmentos imobiliário, crédito privado, na gestão de fundos de investimento imobiliário (FIIs) de tijolo e de papel, na administração de empreendimentos comerciais e administração fiduciária.

Temos BRL 13,2 bi em ativos sob gestão, mais de 245 mil investidores e ainda com espaço para crescer!