Assistente Administrativo - São Paulo/SP
Descrição da vaga
Estamos em busca de talento(s) para integrar nosso time.
Procuramos alguém que compartilhe nossos valores e atue de forma direcionada para alcançar resultados.
Você terá a oportunidade de trabalhar em equipe, colaborar e contribuir para o crescimento da HSI.
Se você é uma pessoa comprometida, inovadora e focada, aqui você encontrará um ambiente dinâmico e desafiador, onde recompensamos quem vai além.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar assistência na área administrativa do Departamento Jurídico;
- Recepcionar, conferir e controlar todas as notas fiscais dos serviços prestados pelos escritórios que atendem a companhia;
- Controlar e processar reembolsos de despesas;
- Realizar a imputação de lançamentos e a gestão dos pagamentos nos sistemas utilizados pela companhia;
- Interagir diretamente com os usuários (escritórios e pontos focais dos Shoppings);
- Elaborar controles em planilhas de Excel;
- Gerar relatórios e apresentações mensais para reporte à Diretoria;
- Organizar arquivos correlatos ao Departamento Jurídico;
- Gerenciar informações administrativas do setor;
- Coletar assinaturas de documentos com Diretores e responsáveis legais da companhia.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo;
- Pacote Office (intermediário) - especialmente Excel;
- Capacidade de organização e dinamismo.
- Boa comunicação (verbal e escrita);
- Conhecimento do sistema SAP (diferencial).
Informações adicionais
Performance:
- PLR (Participação nos Lucros e Resultados) - de acordo com atingimento de metas.
Alimentação e Transporte:
- Flash: vale refeição e alimentação (cartão flexível);
- Vale Transporte
Saúde e Bem-estar:
- Bradesco Seguros: assistência médica e odontológica (com coparticipação em consultas e exames simples) para você e seus dependentes;
- Saúde digital e telemedicina;
- Conexa Psicologia Viva;
- TotalPass: desconto em mais de 4.500 academias e estúdios;
- Metlife: seguro de vida.
HSImpulsiona
- HSHE: fortalecimento da liderança feminina no ambiente corporativo;
- Jornada da Liderança e Novos Líderes: desenvolvimento da liderança HSI;
- Extra Milers: preparação de sucessores;
- Jovens Talentos: formação de profissionais em início de carreira;
- Estágio de Férias: programa voltado para estudantes que queiram ingressar no mercado financeiro.
Local: 100% Presencial na Faria Lima/SP
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista Gente
- Etapa 4: Entrevista(s) Liderança
- Etapa 5: Contratação
A HSI
Somos uma das maiores gestoras de investimentos alternativos da América Latina. Desde 2006 usamos o nosso conhecimento de mercado para gerar valor, confiança e resultado. Nossa equipe é formada por especialistas que conhecem a fundo o mercado e suas dinâmicas, são criteriosos no entendimento e ágeis na tomada de decisão.
Somos referência em gestão ativa, atuando nos segmentos imobiliário, crédito privado, na gestão de fundos de investimento imobiliário (FIIs) de tijolo e de papel, na administração de empreendimentos comerciais e administração fiduciária.
Temos BRL 13,2 bi em ativos sob gestão, mais de 245 mil investidores e ainda com espaço para crescer!